Arrêté relatif aux documents de transport ou de location devant se trouver

à bord des véhicules de transport routier de marchandises

(Arr. 9 nov. 1999, JO 25 nov., p. 17493)

Article 1er

Le présent arrêté s'applique aux transports de marchandises par route effectués par les entreprises au moyen de véhicules automobiles d'au moins deux essieux.

TITRE PREMIER

Transports effectués par les entreprises n'exerçant pas une activité de transport public routier de marchandises

Article 2

Les transports routiers de marchandises effectués pour leur propre compte par les entreprises ou dans les conditions définies par l'article 17 du décret du 30

août 1999 sus visé doivent être accompagnés de la facture, du bon d'enlèvement ou du bon de livraison.

I. - Le document présenté comporte obligatoirement les indications suivantes :

a) date de l'expédition ou de l'enlèvement ;

b) nom et adresse de l'expéditeur ;

c) nom et adresse du destinataire ;

d) lieu de chargement ;

e) lieu de déchargement ;

f) nature et quantité ou poids ou volume de la marchandise.

II. - Lorsqu'il s'agit d'une opération de transport d'un produit de même nature, réalisée pour le compte d'expéditeurs ou de destinataires multiples, le document peut comporter les indications suivantes :

a) date du premier enlèvement ou de la première livraison ;

b) date et heure de début de l'opération de transport ;

c) nom et adresse du premier expéditeur ;

d) nom et adresse du dernier destinataire ;

e) premier lieu de chargement ;

f) dernier lieu de chargement ;

g) nature des marchandises.

Dans ce cas, lors d'un contrôle sur route, l'entreprise dont le véhicule n'est pas muni du document comportant, pour chaque expéditeur ou chaque destinataire, les indications mentionnées au I du présent article, doit pouvoir justifier des informations manquantes relatives à l'ensemble des enlèvements ou des expéditions, dans les trois jours francs suivant ce contrôle.

Ce contrôle donne lieu à l'établissement d'un bulletin de contrôle mentionnant en particulier que l'entreprise doit produire au service de contrôle, dans le délai ci-dessus, ces informations manquantes. Un exemplaire de ce bulletin, indiquant les coordonnées du service de contrôle destinataire de ces informations, est remis au conducteur du véhicule par l'agent de l'Etat chargé du contrôle

Article 3

Le document visé à l'article précédent n'est toutefois pas exigé des transports :

a) effectués pour la vente ambulante ou la démonstration de matériel ou de produits ;

b) d'animaux de cirque ou de matériel de cirque ou de foire ;

c) effectués par des commerçants itinérants pour se rendre sur les marchés et

les foires.

TITRE II

Transports effectués par les entreprises de transport public routier de marchandises

Article 4

Tout contrat de transport routier de marchandises intérieur ou international, exécuté par une entreprise résidant ou non en France, donne lieu avant l'exécution du transport et dans les conditions fixées ci-après, à l'établissement d'une lettre de voiture dont au moins un exemplaire doit se trouver à bord du véhicule.

La lettre de voiture est de forme libre. Son édition par des moyens informatiques à bord du véhicule est autorisée. Elle comporte au minimum les renseignements suivants :

a) date de son établissement ;

b) nom, adresse et numéro de SIREN ou numéro d'identification intracommunautaire

du transporteur ;

c) date de la prise en charge de la marchandise ;

d) nature et quantité, ou poids, ou volume de la marchandise ;

e) nom de l'expéditeur ou du remettant ;

f) adresse complète du lieu de chargement ;

g) nom de destinataire ;

h) adresse complète du lieu de déchargement.

Article 5

I. - Lorsqu'un contrat prévoit, pour une même nature de marchandises, plusieurs opérations successives de chargement ou de déchargement entre un même expéditeur et un même destinataire, il peut être établi, pour l'ensemble de ces opérations, les documents suivants :

a) une seule lettre de voiture, mais au minimum par jour comportant les renseignements prévus au deuxième alinéa de l'article 4 ci-dessus, en y faisant figurer la quantité ou le poids ou le volume estimé de la marchandise transportée ;

b) un état récapitulatif mentionnant par opération et, s'il y a lieu, pour chaque lot ou colis, la quantité ou le poids ou le volume de la marchandise transportée.

II. - Dans le cas d'une opération de transport réalisée pour le compte d'expéditeurs ou de destinataires multiples, il peut être établi, pour cette opération, les documents suivants :

a) une seule lettre de voiture comportant les renseignements prévus aux a, b, et c du deuxième alinéa de l'article 4 ci-dessus. Dans ce cas, la date de prise en charge de la marchandise est complétée par l'heure de la première prise en charge ;

b) un état récapitulatif comportant, pour chaque lot ou colis transporté lors de cette opération, les renseignements prévus aux d, e, f, g et h du deuxième alinéa de l'article 4 ci-dessus.

III. - Les documents prévus aux I et II du présent article sont établis, avant l'exécution du transport, pour chaque véhicule au moins ; au moins un exemplaire de chacun de ces documents doit s'y trouver à bord.

Lors d'un contrôle sur route et sauf en cas de transport de matières dangereuses et de transport de déchets classés dans la catégorie des marchandises dangereuses, l'entreprise dont le véhicule n'est pas muni de l'état récapitulatif requis peut le produire dans les trois jours francs suivant ce contrôle.

Ce contrôle donne lieu à l'établissement d'un bulletin de contrôle mentionnant en particulier que l'entreprise doit produire au service de contrôle, dans le délai ci-dessus, l'état récapitulatif . Un exemplaire de ce bulletin, indiquant les coordonnées du service de contrôle destinataire de cet état récapitulatif, est remis au conducteur du véhicule par l'agent de l'Etat chargé du contrôle.

TITRE III

Transports effectués par les entreprises de déménagement

Article 6

I. - Les transports de déménagement, c'est-à-dire les transports de meubles ou d'objets mobiliers effectués au départ ou à destination d'un garde-meubles et, lorsque l'expéditeur est également le destinataire, les transports de meubles ou d'objets mobiliers usagés en provenance ou à destination d'un local d'habitation ou d'un local à usage professionnel, commercial, industriel, artisanal ou administratif, donnent lieu à l'établissement d'une lettre de voiture de déménagement.

II. - Ce document comporte obligatoirement les indications suivantes :

a)nom, adresse et numéro SIREN ou numéro d'identification intracommunautaire de l'entreprise de déménagement ;

b) nom et adresse du client ;

c) mode d'exécution du transport ;

d) volume du mobilier ;

e) lieux de chargement et de livraison ;

f) date limite des opérations de chargement ou de livraison ;

g) numéro d'inscription de l'entreprise de déménagement au registre des transporteurs et des loueurs.

III. -La lettre de voiture de déménagement est établie en quatre exemplaires :

a) un exemplaire constitue la souche ; il est conservé par l'entreprise ;

b) un exemplaire est remis au client avant le déménagement ; il constitue le double de la souche ;

c) un exemplaire, qui accompagne le mobilier en cours de transport, est remis au personnel d'exécution ou, le cas échéant, à une entreprise exécutante ou à un correspondant destinataire. Cet exemplaire constitue le bulletin de livraison ; il reçoit en fin d'opération mention de décharge du client et, le cas échéant, de ses réserves ; il est conservé par l'entreprise ;

d) le quatrième exemplaire constitue le double du bulletin de livraison ; il est remis au client.

TITRE IV

Location de véhicules industriels

Article 7

La location d'un véhicule industriel avec ou sans conducteur destiné au transport de marchandises donne lieu, avant la mise à disposition du véhicule et dans les conditions fixées ci-après, à l'établissement , par l'entreprise de location, d'une feuille de location dont au moins un exemplaire doit être à bord du véhicule.

La copie du contrat de location vaut feuille de location.

Article 8

La feuille de location ou la copie du contrat de location comporte au minimum

les renseignements suivants :

a) date d'établissement de ce document ;

b) date prévues de début et de fin de mise à disposition du véhicule au

locataire ;

c) nom, adresse et numéro SIREN ou numéro d'identification intracommunautaire du

loueur ;

d) nom et adresse du locataire ;

e) numéro d'immatriculation du véhicule moteur loué ;

f) régime de la location du véhicule, avec ou sans conducteur.

Article 9

Selon la nature juridique du transport effectué, le locataire du véhicule industriel destiné au transport de marchandises est en outre soumis aux dispositions :

soit du titre Ier du présent arrêté relatif au document accompagnant les transports effectués par les entreprises n'exerçant pas une activité de transport public routier de marchandises ou dans les conditions définies par l'article 17 du décret du 30 août 1999 susvisé ;

soit des titres II et III du présent arrêté relatif à l'établissement d'une lettre de voiture ou d'une lettre de voiture de déménagement

TITRE V

Dispositions diverses

Article 10

La lettre de voiture et, s'il y a lieu, l'état récapitulatif mentionné au I et II de l'article 5 ci-dessus, la lettre de voiture de déménagement et la feuille de location ou, pour chacun de ces documents, leur équivalent informatique, doivent être présentés à toute réquisition des agents de l'Etat chargés du contrôle sur route.

Ces documents doivent être conservés par l'entreprise de transport ou de location de véhicules avec conducteur pendant un délai de deux ans pour être présentés à toute réquisition des agents de l'Etat chargés du contrôle en entreprise.

Les éléments conservés par l'entreprise doivent permettre d'accéder aux informations relatives aux donneurs d'ordre et aux prix facturés par l'entreprise de transport ou de location de véhicules avec conducte